Efficiency comparation between online competency evaluation and paperbased competency evaluation in NLAC Mahidol University

Abstract

Competency is a personnel’s capability classification for a job position. A good but inadequate competency of a personnel cause them to be unremarkable and effect their promotion. NLAC have been using online competency evaluation which feature with competency, functional competency and managerial competency evaluation. The 360 degrees online competency evaluation which is a result from collaboration of MUIT and MUHR can benefits NLAC human resource staffs by reducing the data preparation time for 64.28%, increasing conclusion accuracy and integrity to 100%, reducing report gathering and browsing time for 98.80%, cutting down paper usage and also improving data tracking and administering.

การประเมินสมรรถนะ (Competency Evaluation) เป็นการประเมินศักยภาพของบุคลากรที่ตรงตามความ คาดหวังตามตำแหน่งนั้น ๆ บุคลากรอาจมีความสามารถดี แต่ไม่มีศักยภาพในการทำงานในระดับที่สูงขึ้น ก็อาจส่งผลให้ไม่ได้ รับการประเมินเลื่อนตำแหน่ง หรือแสดงศักยภาพในการทำงานได้โดดเด่น ซึ่งศูนย์สัตว์ทดลองแห่งชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล ดำเนินการประเมินด้วยระบบประเมินสมรรถนะออนไลน์ (Competency Online) ประกอบไปด้วยการประเมินสมรรถนะ (Competency) สมรรถนะเฉพาะสายอาชีพ (Functional Competency) และสมรรถนะการบริหาร (Managerial Competency) โดยใช้การประเมินผลแบบ 360 องศา ซึ่งเป็นระบบประเมินสมรรถนะออนไลน์ (Competency Online) ของกองเทคโนโลยีสารสนเทศและกองทรัพยากรบุคคล มหาวิทยาลัยมหิดลร่วมกันพัฒนาให้ส่วนงานภายในมหาวิทยาลัยที่มี ความพร้อมนำไปใช้สามารถอำนวยความสะดวกให้กับบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคล โดยพบว่าสามารถลดระยะเวลาการ เตรียมข้อมูล 64.28 % ความถูกต้องครบถ้วนของผลการประเมิน 100% (ไม่พบข้อมูลผิดพลาด) ลดระยะเวลาการรวบรวม รายงานและเรียกดูข้อมูล 98.80% ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ 100 % ทำให้สามารถติดตามและบริหารจัดการข้อมูลได้อย่าง มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล